ACADEMIC 학사 관리
학생 등록 / 수정
수강생 목록 0명
등록일이름학교학년구분 학생 연락처학부모 연락처관리 상태서류수정삭제
수강 과목 등록
총 수강료 0
수강 내역
학생과목수강료할인최종금액삭제
시간표 등록
과목 선택
시간 선택 (30분 단위)
시간표 현황
학생요일과목시작 시간삭제
📄 증명서 발급
서류 유형
포함 항목
출력 미리보기
⚙ 과목 설정
과목명 카테고리 수강료 (원) 삭제
※ 과목명과 수강료를 직접 수정할 수 있습니다. 저장 시 수강 등록과 시간표에 즉시 반영됩니다.
※ 카테고리 탭으로 과목을 분류해서 볼 수 있습니다.
👨‍🏫 강사진 관리
☑ 체크 = 수강확인서 포함
포함 과목 이름 이력 삭제
※ 과목·이름·이력을 직접 수정할 수 있습니다. [포함] 체크박스로 수강확인서 포함 여부를 설정하세요.
🏫 학원 기본 정보
"본 확인서는 [학원명]에서 발급한 공식 서류입니다." 문구는 학원명 변경 시 자동으로 따라갑니다. 여기는 그 아래에 덧붙일 추가 문구만 입력하세요 (예: 문의 시간 안내 등).
💾 데이터 관리
⚠️ 데이터는 브라우저 로컬 저장소(localStorage)에 저장됩니다.
브라우저 초기화 시 데이터가 삭제될 수 있으므로, 매주 백업을 강력히 권장합니다.
백업 파일은 카카오톡 "나에게 보내기"로 보관하면 안전합니다.
❓ 학사 운영 관리 시스템 — 사용 설명서
🔧 처음 시작 — 필수 설정
1
상단 [⚙️ 설정] → 학원명·전화번호·주소·계좌번호 입력 후 [설정 저장]
→ 수강확인서 등 모든 서류에 자동 반영됩니다
2
강사진 탭 → 강사명·담당과목·연락처 등록
→ 수강확인서 발급 시 포함할 강사를 체크하세요
👩‍🎓 학생 등록 & 관리
1
학생 관리 탭 → 이름·학교·학년·구분(초/중/고)·연락처 입력 후 [➕ 신규 저장]
2
관리 상태 드롭다운으로 즉시 변경:
수강중 / 상담중 / 휴원 / 퇴원
3
[수정] 버튼 → 폼에 자동 불러오기 → 수정 후 [💾 수정 저장]
4
상단 검색창으로 학생명 검색 / 상태별 필터 조회 가능
📋 수강 관리 탭
1
학생별 수강 과목·수강료·수강 기간 등록 및 관리
2
수강 종료일 기준으로 만료 예정 학생 자동 표시
📄 증명서 발급
1
[👥 학생 관리] 탭 목록에서 학생 행의 [📄 서류] 클릭 → 수강확인서 탭으로 이동하며 해당 학생이 자동 선택됩니다
→ 학원명·주소·강사진·수강 정보가 자동으로 입력된 확인서 생성
2
[🖨️ 인쇄 출력]으로 출력·PDF 저장, [📷 서류 이미지 발송]으로 서류를 이미지로 캡처해 모바일 공유시트(카카오톡 등)로 바로 보낼 수 있습니다. PC에서는 이미지 파일로 다운로드됩니다.
3
[💬 발급 안내(텍스트)]는 서류 없이 "발급되었습니다" 알림 문구만 클립보드에 복사합니다 — 실제 서류를 보내려면 [📷 서류 이미지 발송]을 사용하세요.
4
강사진 탭에서 체크한 강사만 확인서에 포함됩니다
5
"본 확인서는 [학원명]에서 발급한 공식 서류입니다" 문구는 학원명을 바꾸면 자동으로 따라갑니다(직접 입력 불필요). [⚙️ 설정]의 "증명서 추가 안내 문구"는 그 아래에 덧붙일 부가 문구(문의시간 등)만 선택 입력하는 칸입니다.
6
📄 환불처리확인서(신규) — 선택 시 환불일·환불금액·환불방법·환불사유 입력란이 나타납니다. 입력 후 생성하면 환불 처리 확인서가 만들어집니다.
7
📄 개인정보동의서(CCTV)(신규) — 학원 CCTV 설치·운영에 대한 표준 동의서입니다. 학생명만 선택하면 바로 생성됩니다.
📅 시간표
1
학생을 먼저 선택하고, 요일·과목·시간(30분 단위)을 골라 [📅 시간표 추가]를 누르면 그 학생의 개인 시간표에 한 칸이 등록됩니다.
2
아래 "시간표 현황" 표에서 지금까지 등록된 모든 학생의 시간표를 한눈에 확인할 수 있습니다.
⚙ 과목 설정
1
[+ 과목 추가]로 과목명·카테고리·수강료를 등록하면, 수강 관리·시간표 탭의 과목 선택지에 바로 반영됩니다.
2
[기본값 복원]을 누르면 직접 수정한 내용이 초기 기본 과목 목록으로 되돌아갑니다 (되돌릴 수 없으니 주의하세요).
👨‍🏫 강사진
1
[+ 강사 추가]로 과목·이름·이력을 등록하면, 다른 탭의 강사 선택지에 바로 반영됩니다.
2
"포함" 체크박스를 켠 강사만 [📄 증명서 발급]에서 만드는 서류에 표시됩니다. 재직 중인 강사만 체크해두세요.
💾 데이터 백업 & 복원
1
상단 [📥 백업] → JSON 파일 저장 / [📤 복원] → 파일 선택 복원
2
학원명·전화 등 기본 정보는 다른 쌤비서 모듈과 자동 연동됩니다
3
⚠️ 브라우저 초기화 전 반드시 백업하세요
저장됨