학생들의 학습 기록을 모아, 성장 스코어와 종합소견이 담긴 리포트를 자동으로 만들어드립니다.
📋 오늘의 현황
📈 전체 학생 평균 성장 스코어
불러오는 중...
GROWTH INDEX · 미리보기
82/ 100
▲ 전기간 대비 +5
88%
학습 확인율
5회
이번 기간 참여
92점
테스트 평균
학생마다 이런 형태의 리포트가 자동으로 만들어져 학부모님께 공유됩니다.
SAEMBI CENTER
리포트 센터
흩어진 학습 기록을 하나로 모아, 학부모가 실제로 펼쳐보는 리포트로 자동 완성해드립니다.
리포트 센터는 수업일지·학습자료·수강료·문자발송 등 실제 사용 중인 모듈에 이미 쌓여있는 기록을 그대로 모아, 학생 1인당 표준화된 진단 리포트 1건으로 정리해 드리는 자동화 모듈입니다. 학생 이름만 입력하면 학습 내용·확인율·테스트 성과를 하나로 합친 성장 스코어가 자동 계산되고, 학부모 안내용 문서와 상담용 브리핑 자료로 바로 활용하실 수 있습니다.
✨ 주요 제공 기능
🗂
주간·월간 리포트 자동 생성
학생 이름만 입력하면 실제 기록을 자동 집계
📈
성장 스코어 + AI 종합소견
학습 확인율·참여·성취를 하나의 지표로, 자연스러운 문장으로 요약
📷
학부모 안내 이미지 공유
정식 진단보고서 양식으로 캡처해 카카오톡 공유
📱
문자 예약 자동 등록
미납·참여 급감 감지 시 문자발송 모듈 예약 큐에 자동 등록
🔍
리포트 검색·정렬
학생 이름으로 지난 리포트를 즉시 검색·정렬
📉
성장 스코어 급락 알림
상담 브리핑·재접촉 문자 초안까지 AI가 바로 작성
🗂 실제 수집 항목 안내
각 항목은 아래 표시된 모듈에 이미 입력해두신 기록을 그대로 읽어옵니다. 새로 입력할 필요가 없습니다.
📚
학습 내용수업일지(03번)의 정규·클리닉·특강·보충·개인수업 기록
📝
테스트 성과수업일지 내 테스트 기록(점수·최고/최저·추세)
📦
학습자료워크북(04번) 배포 자료·과제 건수
💰
수강료급여관리(09번)·학사관리(08번)·통합 스위트의 수납 현황
💬
소통 이력문자발송(06번) 발송 건수
📅
참여 현황수업일지 기록 건수 기반(월간 리포트에서만 표시, 월 12회 기준)
※ 본 모듈은 각 원본 모듈의 데이터를 읽기 전용으로 집계하며, 원본 데이터를 변경하지 않습니다.
※ 이용 중 문의사항은 상단 [도움말]을 참고해 주시기 바랍니다.
📊 이번 주 요약
📮 발송 현황
📈 성장 스코어 추이
리포트가 2건 이상 쌓이면 추이 그래프가 나타납니다.
⚠️ 확인이 필요한 학생
미납·출석 급감 등 플래그가 감지된 학생을 자동으로 모아 보여줍니다.
🗂 학생 리포트 생성
+ 여러 학생 한 번에 선택해서 만들기
위에서 정한 기간 유형·기준 날짜·AI 요약 여부가 선택한 학생 전원에게 동일하게 적용됩니다.
학생 명단을 불러오는 중...
+ 퇴원생 검색 (평소엔 명단에서 숨겨진 학생 찾기)
퇴원 처리된 학생은 평소 목록·자동완성에 나오지 않습니다. 이름으로 검색해서 예전 리포트를 다시 열어볼 수 있습니다.
🧠 수업일지 생성
수업일지에 기록된 진도·테스트 결과를 모아 요약 문장으로 정리합니다. 기간을 직접 지정해서 필요할 때마다 만들어 쓰세요.
+ 여러 학생 한 번에 선택해서 만들기
📄 최근 리포트
✍️ 학생 선택해서 지금 생성
자동 배치를 기다리지 않고, 이번 주 수업이 끝난 학생만 골라서 지금 바로 대기함에 추가합니다. (예: 일요일 밤늦게 수업이 끝나는 학생은 그 이후에 따로 추가)
아래 학생들은 이름이 학생관리와 정확히 일치하지 않거나(오타·띄어쓰기), 동명이인이 있어서 자동으로 리포트가 만들어지지 않았습니다. 이름을 확인하신 뒤, 위 "학생 선택해서 지금 생성"에서 다시 만들어주세요.
📮 발송 대기함
매주 일요일 저녁, 그 주 수업일지 기록이 있는 학생들의 리포트 카드가 자동으로 여기 쌓입니다. 확인하시고 학부모님께 직접 보내주세요. 최근 생성된 항목이 맨 위에 표시됩니다.
🆕 신규생 케어 알림
"학원에서 가장 중요한 소통은 피드백" 체크리스트 중 등원 첫날 연락과 1주일 뒤 공유 두 단계를 놓치지 않게 도와드립니다. 신규 등록된 학생을 등원일 기준으로 자동으로 찾아서 보여드리고, 완료 처리하면 목록에서 사라집니다.
(참고: "매주 진도피드백"은 발송대기함의 주간 리포트가, "매월 성적보고서"는 월간 리포트가 이미 담당하고 있어요.)
📉 성장 스코어 알림
최근 리포트 기준으로 성장 스코어가 직전 기간보다 8점 이상 떨어진 학생을 자동으로 찾아드려요.
전화드리기 전 참고할 상담 브리핑이나, 먼저 보낼 재접촉 문자 초안을 AI로 바로 만들 수 있습니다.
AI 초안
💬 질문함
학부모님이 리포트 카드 하단 "궁금한 점이 있으신가요?"에 남긴 질문과 AI 답변이 여기 모입니다.
아직 휴대폰 문자 알림은 연동 전이라, 새 질문은 이 화면에서 직접 확인해주세요.
학원 대시보드
전체 학생 현황과 이탈 위험 신호를 원장님 한 사람만 보는 관제탑 화면으로 모아드립니다.
🏫 학원 전체 현황
👥 전체 학생
128명
📅 평균 출석률
94%
💳 이번 달 미납
3건
🚨 이탈 위험 학생
2명
PREMIUM
🔒
학원 대시보드는 PREMIUM 이상에서 사용 가능해요
전체 학생 현황과 이탈 위험 알림을 한눈에 보려면 등급을 업그레이드하세요.
📢 리포트 카드 공지사항
학부모님께 발송되는 리포트 카드 상단에 표시할 공지를 적어주세요. (예: "8월 첫째 주는 여름방학 특강 기간입니다") 비워두고 저장하면 배너가 사라집니다.
📣 홍보 문구
학원 채널·SNS에 올리는 카드뉴스(9:16) 상단 문구와, 학부모님이 문자로 받는 리포트 카드 상단 헤드라인에도 똑같이 쓰입니다. 하단 "상담 신청" 버튼을 눌렀을 때 이동할 주소도 여기서 설정합니다. 비워두면 리포트 카드는 "OOO 학생, 이번 기간도 수고 많았어요!" 같은 기본 문구로, 카드뉴스는 하드코딩된 기본 문구로 대체됩니다.
전화 상담이면 tel:번호, 카카오채널 상담이면 그 채팅 링크, 신청폼이면 그 주소를 넣어주세요.
카드뉴스·리포트 카드 상단 학원명 옆에 로고가 함께 표시됩니다. 원본 색과 무관하게 자동으로 흰색으로 보여요. 비워두면 로고 없이 학원명 텍스트만 나옵니다.
리포트 카드 헤더 배경·포인트 색·아이콘 색이 이 색상으로 자동 맞춰집니다. 비워두면 기본 퍼플(#7B5CF0)이 사용돼요.
🎉 이벤트 배너 (선택)
학부모님이 받는 리포트 카드에 사진(또는 짧은 홍보 영상)과 함께 보여줄 이벤트·행사 안내입니다. 설정하지 않으면 이 배너는 나타나지 않습니다.
영상은 소리 없이 자동 반복 재생됩니다 — 5~15초 짧은 영상을 권장해요.
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🏫 학원 기본정보
학부모님이 리포트 카드에서 AI에게 질문할 때 참고할 정보입니다. 입력해두신 항목만 AI가 답변에 활용하고, 안 채운 항목은 "학원에 직접 문의해주세요"로 안내합니다.
학원 소개서·FAQ 문서를 통째로 붙여넣으셔도 됩니다. AI가 학부모 질문과 관련된 부분만 알아서 골라 답합니다. 카테고리별로 나눠 적어두시면(수업방식/출결/과제/보강/테스트·상담/위치·주차/수강료 등) AI가 더 정확하게 찾아 씁니다.
🆕 신규 상담 문의 링크
아직 등록 전인 학부모님도 이 링크로 바로 질문하고 AI 답변을 받을 수 있어요. 답변은 위에 입력하신 학원 기본정보·공지사항을 바탕으로 합니다. 학원 채널 소개글이나 SNS 프로필에는 아래 링크 자체를 붙여넣고, 문자·카카오톡으로 직접 보낼 땐 [📋 복사] 버튼을 누르면 학원명이 들어간 안내 문구까지 함께 복사됩니다 (링크만 보내면 문자에서는 미리보기 제목이 안 뜰 수 있어서, 안내 문구를 같이 보내는 걸 추천드려요).
📇 카카오톡 미리보기 카드 편집 (선택)
가로 1200×세로 630 비율 이미지를 권장합니다. 이미지 파일을 학원 홈페이지나 이미지 호스팅 서비스에 올린 뒤, 그 주소(URL)를 붙여넣어주세요.
⚙ 리포트 센터 이용 현황
현재 구독 등급에서 사용 가능한 기능과, AI 리포트 사용량을 확인할 수 있습니다.
👁️ 리포트 미리보기
👉 문서가 화면보다 넓어요 — 좌우로 스크롤해서 확인하세요. 정확한 모습은 [🖼️ 이미지로 보기]에서 확인하실 수 있습니다.
🔳 리포트 QR 코드
이 QR을 학부모님이 카메라로 찍으면 리포트가 바로 열립니다.
등원·하원 시 태블릿·안내문에 띄워두고 즉석에서 스캔받는 용도로 좋아요.
🖼️ 리포트 카드 상단 이미지
여러 장 올리면 학부모님이 카드에서 좌우로 넘겨보는 슬라이드로 표시됩니다(기존 사진은 지워지지 않고 그대로 남습니다). 파일 1개당 최대 20MB. 파일 선택 시 여러 장을 한 번에 고를 수 있어요.
이미지 주소(URL)를 직접 입력할래요
이미 인터넷 어딘가에 올려둔 사진 주소가 있다면 여기 붙여넣어도 됩니다.
첨부된 이미지 · 학부모 카드에 보이는 순서
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📎 리포트 첨부 자료
이 학생의 리포트에 시험지·안내문 등 파일을 첨부하면, 학부모님이 카드에서 파일을 눌러 바로 다운로드할 수 있습니다. 파일 1개당 최대 20MB. 파일 선택 시 여러 개를 한 번에 고를 수 있어요.
첨부된 자료
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📖 리포트 센터 도움말
📊 리포트 센터란
1
10개 독립모듈(상담·스케줄·일지·자료·인쇄물·문자·시간표·학사·정산·수입지출) + 3개 통합 스위트(수학학원·교습소·개인튜터)에 흩어진 학생 데이터를 자동으로 모아 리포트로 만들어주는 모듈입니다.
📋 학생 리포트 생성 (종합 리포트)
1
학생 이름과 기간(주간/월간)을 선택해 [📋 리포트 생성]을 누르면, 출석·수업 진행·테스트 결과·학습자료·수강료·수업일지까지 5개 섹션으로 자동 정리됩니다.
2
"+ 여러 학생 한 번에 선택해서 만들기"를 펼치면 체크박스로 여러 명을 골라 [📋 선택한 학생 전체 리포트 생성]으로 한 번에 만들 수 있습니다. 생성이 끝나면 자동으로 미리보기가 열리고, ◀ 이전 / 다음 ▶ 버튼으로 선택한 순서대로 한 명씩 넘겨가며 확인·인쇄·공유할 수 있습니다. 이때 뜨는 [📦 전체 이미지 일괄 다운로드] 버튼을 누르면, 한 명씩 열어볼 필요 없이 선택한 학생 전원의 수학진단서를 순서대로 자동 캡처해서 한 번에 전부 다운로드해줍니다.
3
각 리포트의 [👁️ 미리보기]에서 📄 학부모 안내용(수학진단보고서)과 🗒️ 방문상담용(상담 브리핑) 두 양식을 탭으로 바꿔가며 확인할 수 있습니다. 방문상담용은 상담 포인트·현장 메모란·다음 상담 예정일이 포함된 상담 전용 양식입니다.
4
미리보기 안의 [🖼️ 이미지로 보기]로 실제 캡처될 이미지를 미리 확인할 수 있고, [🖨️ 인쇄]로 바로 출력하거나, [📷 이미지 공유]로 캡처해 모바일 공유시트(카카오톡 등)로 보낼 수 있습니다. PC에서는 클립보드 복사 또는 다운로드로 대체됩니다.
5
"미납·출석급감 감지 시 문자 예약 자동 등록"을 체크하면, 리포트에서 위험 신호가 발견될 때 문자발송(06) 모듈의 [예약] 탭에 자동으로 예약이 만들어집니다. 실제 발송은 원장님이 예약 탭에서 확인 후 직접 눌러서 보내야 합니다 (완전 자동발송 아님).
6
[학생 리포트] 탭 하단의 [🔍 학생 이름으로 검색]과 정렬(최신순/오래된순)로, 지금까지 생성된 리포트 중 원하는 학생·시점의 리포트를 빠르게 찾을 수 있습니다.
🧠 수업일지 생성
1
수업일지(03번 모듈)에 기록된 진도·테스트 결과를 모아 "이번 기간 동안 OOO을 학습했으며, 테스트는 총 N회 응시해 평균 M점을 기록했습니다" 형태의 문장으로 자동 요약합니다. 종합 리포트 안 "수업일지" 섹션과 같은 로직을 쓰지만, 원하는 기간을 그때그때 직접 지정해서 독립적으로 뽑아 쓸 수 있습니다.
2
학생 이름 + 시작일 + 종료일을 넣고 [🧠 일지 생성]을 누르면 바로 아래 텍스트박스에 결과가 나옵니다. 필요하면 내용을 직접 수정한 뒤 [📋 복사]로 가져다 쓸 수 있습니다.
3
"+ 여러 학생 한 번에 선택해서 만들기"로 여러 명을 체크하고 [🧠 선택한 학생 전체 일지 생성]을 누르면, 선택한 학생 전원의 일지 요약이 한 번에 만들어지고 ◀ 이전 / 다음 ▶으로 한 명씩 확인할 수 있습니다. 해당 기간에 수업일지 기록이 없는 학생은 자동으로 건너뛰고 알려줍니다.
4
테스트 점수는 수업일지의 "테스트 관리" 탭(03번 모듈)에서 [✉️ 문자 생성]을 누를 때 함께 저장된 기록을 그대로 사용합니다. 캘린더에 직접 "테스트" 유형으로 기록해도 동일하게 반영됩니다.
📮 발송 대기함
1
매주 일요일 저녁 6시, 그 주 수업일지 기록이 있는 학생 전체의 리포트 카드가 자동으로 여기 쌓입니다. 완전 자동발송이 아니라, 원장님이 확인 후 직접 보내는 반자동 방식입니다.
2
📣 카드뉴스 만들기 — 학부모님이 카톡·문자로 링크를 받았을 때 보게 되는 홍보용 미리보기 카드를 새 탭으로 엽니다("신규생 모집" 배너 + 성장 스코어 요약 + "궁금한 점이 있으신가요?" 버튼). 실제로 보내기 전에 이 화면 그대로 눈으로 확인하는 용도입니다.
3
📄 수학진단보고서 보기 — 카드뉴스와는 다른, 원장님·상담용 정식 문서를 팝업으로 엽니다(성장 스코어·수업 진행·테스트 결과·수강료를 표로 정리). "학부모 안내용"/"방문상담용" 두 형식을 바로 전환해서 볼 수 있고, 여기서 인쇄·이미지 다운로드·이미지 공유도 바로 됩니다.
4
📱 문자 앱 열기 — 휴대폰에서 누르면 기본 문자 앱이 열리면서 학생명·요약·리포트 링크가 담긴 내용이 이미 입력된 채로 뜹니다. [보내기]만 누르면 됩니다(수신자 번호는 직접 선택). PC(데스크탑)에서 누르면 애초에 문자 앱이 없어서 대신 문구를 자동으로 복사해드리니, 그 문구를 휴대폰의 문자·카카오톡에 붙여넣어 보내주세요.
5
📋 문구 복사 — 문자 앱 열기와 같은 내용의 문구를 클립보드에 복사합니다. 카카오톡·다른 메신저 등 문자 앱이 아닌 곳에 붙여넣어 보낼 때 이걸 쓰세요.
6
🔳 QR 코드 — 리포트 링크를 QR 이미지로 즉석에서 만들어줍니다. [📤 바로 공유]를 누르면 다운로드 없이 바로 휴대폰 공유창(카카오톡·문자 등)으로 넘어가고, [🔗 링크만 복사]는 이미지 없이 주소만 텍스트로 복사합니다. 등하원 시 학부모님께 화면을 직접 보여드리고 카메라로 찍게 하거나, 태블릿·안내문에 띄워두는 용도로도 유용해요.
7
🖼️ 이미지 첨부 — 그 학생의 리포트 카드 맨 위에 표시할 사진을 이번 리포트에 여러 장 올릴 수 있습니다. 파일 선택 창에서 여러 장을 한 번에 골라 [⬆️ 업로드]하면 되고, 새로 올려도 기존 사진은 지워지지 않고 그대로 쌓입니다. 1장이면 단일 이미지로, 2장 이상이면 학부모님이 카드에서 좌우로 넘겨보는 슬라이드로 보입니다. 목록의 사진마다 ✕ 버튼으로 개별 삭제할 수 있습니다. 🖼️ 선택 학생 이미지 일괄 첨부(발송대기함 상단 툴바) — 여러 학생을 체크한 뒤 이 버튼을 누르면, 고른 사진(들)이 체크된 학생 전원의 리포트에 한 번에 첨부됩니다. 반 전체 사진이나 이벤트 사진을 한 번에 뿌릴 때 유용합니다.
8
📎 자료 첨부 — 시험지·안내문 같은 파일을 이 학생의 리포트에 직접 업로드할 수 있습니다(파일당 최대 20MB). 업로드하면 학부모님이 카드에서 그 파일을 눌러 바로 다운로드할 수 있고, 여러 개를 첨부할 수 있습니다. 잘못 올린 파일은 목록에서 🗑️ 버튼으로 지울 수 있어요.
9
발송을 마쳤으면 [✅ 발송완료]를, 이번 주는 안 보내도 되면 [⏭️ 건너뛰기]를 눌러 목록에서 정리하세요. 여러 건을 한 번에 보냈다면 상단 [화면에 보이는 전체 발송완료 표시]로 한 번에 정리할 수 있습니다. 전체선택 체크박스로 목록의 모든 항목을 한 번에 선택해 [🗑️ 선택 삭제]로 정리할 수도 있습니다.
⚠️ 플래그(자동 알림)
1
미납, 출석 급감, 자료 미이수, 테스트 점수 저조(60점 미만)/우수(85점 이상) 등 확인이 필요한 상태는 자동으로 태그가 붙어 [오늘 현황] 탭에 모아 보여줍니다.
🔒 등급별 이용 범위
1
주간 리포트·수업일지 생성은 모든 등급에서 기본 제공됩니다. 월간 리포트·AI 요약·학원 대시보드는 PREMIUM 이상에서 이용 가능합니다.
2
상단 [⚙ 설정] 버튼에서 현재 등급의 이용 가능 기능과 AI 리포트 사용량을 확인할 수 있습니다.
💾 백업 · 복원
1
리포트 원본은 서버에 저장되므로, 여기서의 백업은 지금까지 조회한 리포트 목록을 파일로 저장해 참고용으로 보관하는 기능입니다. 복원은 그 파일을 다시 화면에 불러오는 용도이며 서버 데이터를 바꾸지 않습니다.